ab sofort
Deine Vorteile als Personal Assistant von Young Ho Kim (m/w/d) bei uns
Das sind wir
Wir haben uns zum Ziel gemacht der größte und erfolgreichste Yogastil der Welt zu werden. Schon jetzt gehören unsere Yogastile Inside Flow und Inside Yoga mit über 1200 lizensierten Lehrern und Lehrerinnen zu den bekanntesten und trendigsten Stilen der Welt. Wir möchten unser Wachstum weiter vorantreiben und suchen deshalb Deine Unterstützung.
Werde jetzt ein Teil unseres Teams und unterstütze uns auf unserem Weg.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Mike Brawanski
Prokurist
Deine Aufgaben
- Koordination und Verwaltung der Terminplanung
- E-Mail- und Postverwaltung: Sichten, priorisieren und ggf. beantworten von E-Mails und Korrespondenz
- Reiseplanung: Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen inkl. Buchungen von Flügen, Hotels und Transfers
- Begleitung und Mithilfe unserer zwei großen internationalen Yoga Events (Summits)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der internen und externen Kommunikation
- Planung der halbjährlichen Teacher Community-Calls über Zoom
- Persönliche Angelegenheiten: Unterstützung des CEO bei individuellen Aufgaben (z. B. private Terminplanung oder Erledigungen)
- Aktive Mitarbeit an weiteren Projekten bei Bedarf
- Pflege der Website (Einfügen von Events, Teachern und Studios)
- Diskretion & Vertraulichkeit: Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Dokumenten
Gemeinsam wachsen – als Team!
Wir arbeiten alle im Home-Office, aber echter Teamgeist entsteht nicht nur online. Deshalb treffen wir uns mehrmals im Jahr zu Teamevents, um gemeinsam an neuen Ideen zu arbeiten, Erfolge zu feiern und uns auch persönlich besser kennenzulernen.
In den letzten Jahren haben wir uns an inspirierenden Orten wie Mallorca, dem Chiemsee in Deutschland, Tróia in Portugal und einem echten Winterwonderland in Österreich getroffen. Wo es als Nächstes hingeht? Lass dich überraschen – oder werde Teil des Teams und erlebe es selbst! 😉
Unsere Anforderungen
- Berufserfahrung als Personal Assistant oder in einer ähnlichen Funktion
- Gutes Organisations- und Zeitmanagement für effiziente Termin- und Reiseplanung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Erfahrung im Projektmanagement
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Deutsch als Muttersprache (oder sehr gute Kenntnisse)
- Gute Englischkenntnisse (B2, C1 oder C2)
- Teamplayer mit hoher Eigenmotivation und Zielstrebigkeit
- Motivation in einem Start-up zu arbeiten
- Minimum 30h pro Woche Verfügbarkeit, unser Wunsch wäre 40h
Das bieten wir
- 100% Home-Office aus Deutschland
- Ein fantastisches und lockeres Team
- Bereitstellung eines Macbook Airs
- Zuschuss für Internetverbindung im Home-Office (wenn >100 Mbit)
- Wellpass-Mitgliedschaft
- Kostenfreie Nutzung unserer Online-Plattform (On-demand Videos, keine Trainings)
- Großzügige Rabatte auf Trainings und Events von Inside Yoga und Inside Flow
- Fixe Bezahlung in Höhe von 44.000€ – 48.000€ Brutto je nach Erfahrung (Jahresverdienst auf Basis von 40h pro Woche)
- Weitere Aufstiegsperspektiven im Unternehmen
- Bis zu 40 Tage im Jahr Remote-Work (außerhalb des Homeoffice möglich)
