ab sofort
Deine Vorteile als Backoffice Manager (m/w/d) bei uns
Das sind wir
Wir haben uns zum Ziel gemacht der größte und erfolgreichste Yogastil der Welt zu werden. Schon jetzt gehören unsere Yogastile Inside Flow und Inside Yoga mit über 1200 lizensierten Lehrern und Lehrerinnen zu den bekanntesten und trendigsten Stilen der Welt. Wir möchten unser Wachstum weiter vorantreiben und suchen deshalb Deine Unterstützung.
Werde jetzt ein Teil unseres Teams und unterstütze uns auf unserem Weg.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Alessio Gerbig
Prokurist
Deine Aufgaben
- Prüfung (ggf. Beschaffung) der Eingangsrechnungen und Belege für die Auslagenerstattung
- Vorkontierung sämtlicher Belege in Datev Unternehmen Online
- Meldung aller für die laufende Lohnbuchhaltung relevanten Angaben
- Personalbetreuung (Zeiterfassung prüfen, Urlaubsansprüche und Krankmeldungen verwalten, organisatorisches Onboarding)
- Erstellung und Pflege der Mitarbeiterverträge
- Vorarbeiten zum Jahresabschluss gemäß Anforderungen des Steuerbüros
- Pflege der Daten in der Personalsoftware
- Korrespondenz mit unserer Lohnbuchhaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Abholung und Bearbeitung der Post 1x pro Woche in Frankfurt
- Überweisungen tätigen
- Bewerbungen prozessieren
- Bei Bedarf in der Organisation von Events oder Drehs helfen
Eindrücke von unseren Teamevents
Wir treffen uns regelmäßig im Jahr zu Meetings und Offsites. 1x pro Jahr machen wir ein größeres Offsite (2023 auf Mallorca, 2024 in Portugal).
Unsere Anforderungen
- Deutsch als Muttersprache (oder sehr gute Kenntnisse)
- Gute Englischkenntnisse (B2, C1 oder C2)
- Spaß & Talent im Bereich der Organisation
- Sehr große Genauigkeit
- Grundlegende Excel- und Word-Kenntnisse
- Strukturierte und unabhängige Arbeitsweise
- Motivation in einem Start-up zu arbeiten
- Minimum 32h pro Woche Verfügbarkeit, unser Wunsch wäre 40h
Das bieten wir
- 100% Home-Office (mit Ausnahme der Post Abholung)
- Ein fantastisches und lockeres Team
- Bereitstellung eines Macbook Airs
- Zuschuss für Internetverbindung im Home-Office (wenn >100 Mbit)
- Wellpass-Mitgliedschaft
- Kostenfreie Nutzung unserer Online-Plattform (On-demand Videos, keine Trainings)
- Großzügige Rabatte auf Trainings und Events von Inside Yoga und Inside Flow
- 48.000€ Brutto nach der Probezeit, 44.000€ Brutto in der Probezeit (6 Monate)
- Bis zu 40 Tage im Jahr Remote-Work (außerhalb des Homeoffice möglich)
